Assemblée Générale
Les archers de Roquefort Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social 156 chemin de Jeanton 40120 Roquefort
RNA W402008950
Procès-verbal de l'Assemblée Générale Extra-ordinaire et Ordinaire
Le 08 novembre 2025 à 16h00, les membres de l'association se sont réunis en assemblée
Extraordinaire puis Ordinaire.
Etaient présents : Mme Bérengère GOBLET vice-présidente, Mr Philippe ERARD Trésorier, Mme Véronique BONNEAU Trésorière Adjointe, Mr Jean-Bernard BOUDEY Responsable Matériel ainsi que 26 adhérents dûment inscrits et à jour de cotisation dont deux représentés par procuration.
Le Président, Mr Emmanuel Beauchamps est excusé.
La Vice-Présidente, dirige et déclare la séance ouverte. Les statuts ne prévoient aucun quorum. Les convocations ont été notifiées au préalable par mail et notification numérique ainsi que lors des séances.
La Vice-Présidente rappelle l'ordre du jour :
1) Validation des nouveaux statuts
2) Rapport moral
3) Rapport financier
4) Points sur les projets à venir
5) Election du nouveau bureau
6) Questions diverses
1 –Validation des Nouveaux statuts
Mme Bérengère GOBLET vice-présidente expose que suite à la demande du garde-chasse, il est nécessaire de procéder à la modification des statuts.
Le nouvel objet est : article 2 : Cette association a pour objet la découverte et le développement du tir à l'arc sous toutes ses formes.
- L'accompagnement des débutants afin de découvrir l'archerie,
- La formation sur les différentes techniques d'archerie (loisir, compétition, médiéval, chasse),
- Aide au développement personnel (capacités cognitives),
L'article 6 Admission est modifié par : L'association est ouverte à toutes et à tous sans condition ni distinction. Après 3 séances d'essai, de découverte ou d'explication, il sera possible d'adhérer à l'association a avec l'appui d'un membre du bureau.
L'article 7 - MEMBRES – COTISATIONS est modifié » par :
Sont membres actifs, les adhérents qui ont payés leur cotisation et pris l'engagement de participer activement aux activités de l'association.
Sont membres d'honneur ceux qui ont rendu des services signalés à
L'association, ils sont dispensés de cotisations.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui soutiennent financièrement l'association.
L'article 8. – RADIATIONS est modifié par :
La qualité de membre se perd par :
a) La démission ;
b) Le décès ;
c) La radiation prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à fournir des explications devant le bureau et/ou par écrit.
L'intéressé peut se faire assister par un autre membre de l'association ou un avocat.
L'intéressé peut faire appel de la décision devant la juridiction compétente.
L'ARTICLE 10. – RESSOURCES est modifié par
Les ressources de l'association comprennent :
1° Le montant des cotisations ;
2° Les subventions de l'Etat, des départements et des communes sans oublier de généreux donateurs ou d'éventuels sponsors.
3° Initiations exceptionnelles extérieures.
L'ARTICLE 11 - ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE est modifié par :
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à jour de la cotisation annuelle. Elle se réunit au moins une fois par an.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins d'un membre du bureau. L'ordre du jour figure sur les convocations.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l'assemblée et expose la situation morale ou l'activité de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée.
L'assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles.
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés
Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au renouvellement
des membres sortants du bureau. Toutes les délibérations sont prises à main levée, excepté l'élection des membres du bureau qui se fera à bulletin secret.
Les décisions des assemblées générales s'imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.
L'ARTICLE 12 - ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE est modifié par :
Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour modification des statuts ou la dissolution ou pour des actes portant sur des immeubles.
Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l'assemblée générale ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
L'article 13 est supprimé
L'article 14 est remplacé par ARTICLE 13 – LE BUREAU
L'Assemblée Générale élit parmi ses membres, un bureau composé au minima de :
1) Un président ;
2) Un trésorier
Les fonctions de président et de trésorier ne sont pas cumulables.
Et s'il y'a lieu :
3) Un ou plusieurs vice-présidents ;
4) Un secrétaire et un secrétaire adjoint ;
5) Si besoin un trésorier adjoint.
6) Un responsable matériel.
L'article 15 est remplacé par
ARTICLE 14 – INDEMNITES
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du bureau, sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l'accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs.
Le rapport financier présenté à l'assemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les
remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.
L'article 16 est remplacé par :
ARTICLE - 15 - REGLEMENT INTERIEUR
Un règlement intérieur a été établi par le bureau.
Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
L'article 17 est remplacé par :
ARTICLE - 16 – DISSOLUTION
En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l'article12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif net, s'il y a lieu, est dévolu à un organisme ayant un but non lucratif conformément aux décisions de l'assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution.
L'actif net ne peut être dévolu à un membre de l'association, même partiellement, sauf reprise d'un apport.
L'article 18est remplacé par :
Article – 17 LIBERALITES
L'association s'engage à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute réquisition des autorités administratives en ce qui concerne l'emploi des libéralités qu'elle serait autorisée à recevoir, à laisser visiter ses établissements par les représentants de ces autorités compétents et à leur rendre compte du fonctionnement desdits établissements.
Les nouveaux statuts sont validés à l'unanimité des membres présents et représentés.
2- Rapport moral
Mme Bérengère Goblet, Vice-Présidente rappelle que le club est fermé pendant les vacances scolaires. Que les Archers équipés ont le droit d'utiliser les installations en dehors des heures d'ouverture, sous leurs propres assurances et responsabilités, en ayant préalablement averti un des membres du bureau.
Elle remercie les membres du bureau, les adhérents et bénévoles ainsi que la mairie sans quoi l'association ne pourrait perdurer.
Nous sommes actuellement 60 adhérents : 42 adultes et 18 enfants 41 Adhérents venant de Roquefort.
Pour les évènements passés, nous avons mis en place un vide grenier, des démonstrations à St-Gor et Lacquy ainsi que lors des fêtes de Roquefort.
Nous avons également participé au Forum des Associations de Roquefort et Pouydesseaux.
Nous avons accueilli l'Institut Médico Educatif de Mont de Marsan pendant la période d'avril à juin 2025.
Un nouveau règlement intérieur a été mis en place et affiché sur le terrain.
Un livret d'accueil est disponible à la demande.
3- Rapport financier
Mr ERARD Philippe trésorier, fait état du rapport financier pour l'année écoulée.
- Recettes/Dépenses (répartition des charges : frais du compte bancaire associatif, contraction assurance, matériels consommables, fournitures diverses…). Demandes de subventions auprès des organismes et entreprises.
4- Projets à venir
Nous allons effectuer deux démonstrations au Périscolaire de Sarbazan, une convention avec l'Institut Médico Educatif de Mont de Marsan a été signée.
Il reste à déterminer la date pour le repas de fin d'année et peut-être un vide grenier.
La vice-présidente, rappelle l'importance d'avoir des bénévoles pendant la journée du vide-greniers.
5- Election du nouveau bureau
Un appel à candidature a été fait pour le renouvellement du bureau : à l'issue des votes à bulletin secret, ont été élu :
Au poste de Président : M. BEAUCHAMPS Emmanuel
Au poste de Secrétaire : Mme BEAUCHAMPS Kristell
Au poste de Secrétaire Adjointe : Mme GOBLET Bérengère
Au poste de Trésorier : M. ERARD Philippe
Au poste de Trésorière Adjointe : Mme BORDET Audrey
Au poste de responsable matériel : Mr BOUVIER Lionel
5 – Questions diverses
Un accord avec le Président du Tennis club a été trouvé afin de permettre aux enfants d'avoir un accès aux toilettes, n'ayant pas de nouvelles de la Mairie à ce sujet.
Les élections approchantes, le projet risque d'être mis en standby jusqu'à la nouvelle municipalité.
Nous avons un accès à l'eau près du tennis.
A l'issue du tour de table, l'ordre du jour étant épuisé, la vice-présidente lève la séance à 17h16.
Le 08 novembre 2025 à 40120 Roquefort
Le Président La Vice-Présidente
Emmanuel BEAUCHAMPS Bérengère GOBLET
Procès-Verbal Assemblée Générale
Le 15 mars 2025 à 16h00, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale.
Le Président de l'association Emmanuel BEAUCHAMPS, dirige et déclare la séance ouverte. Le statut ne prévoit aucun quorum. Les convocations ont été notifiés au préalable par notification numérique et lors des séances aux membres et adhérents dument inscrits et à jour de cotisation. Sont présents les membres du bureau et autres adhérents, ainsi que la Mairie de Roquefort représentée par Mme Marie José TASTET et M. Pascal CALMETTES.
Le
Président rappelle que l'ordre du jour est le suivant :
1)
Rapport financier
2) Attribution des fonctions et répartition des tâches
3) Point sur le règlement intérieur
4) Point sur les événements et les projets
5) Calendrier
1 - Rapport financier
Mr ERARD Philippe, trésorier et Mme BONNEAU Véronique trésorière adjointe, font état du rapport financier pour l'année écoulée.
Recettes / Dépenses (répartition des charges : frais du compte bancaire associatif, contraction assurance, matériels consommables, fournitures diverses…). Demandes de subventions auprès des organismes et entreprises. État comptable financier à joindre au procès-verbal final.
Afin de garantir l'équilibre financier de l'association, le bureau fait un rappel du montant de la cotisation pour l'année 2024/2025, soit :
1er membre 20 euros, 2ème membre 10 euros, Encadrant 10 euros et à partir du 3ème membre forfait famille 40 euros
2 - Attribution des fonctions et répartition des taches
Le Vice-Président actuel étant démissionnaire, un appel à candidature a été fait pour le renouvellement du bureau : à l'issue des votes, ont été élu à l'unanimité :
Au poste de Président : M. BEAUCHAMPS Emmanuel
Au poste de Vice-Président : Mme GOBLET Bérengère
Au poste de Secrétaire : Mme DETON Sandra
Au poste de Trésorier : M. ERARD Philippe
Au poste de Trésorière Adjointe : Mme BONNEAU Véronique
Au poste de responsable matériel : Mr BOUDEY Jean-Bernard
Les candidats au poste d'encadrant (encadrement des enfants le mercredi) pour l'année prochaine (rentrée scolaire 2025) devront se faire connaitre auprès du président pour approbation.
Nous avons actuellement comme encadrant Mme Betbeder Béatrice et Mr Boudey Jean Bernard
3 – Point sur le règlement intérieur
Il a été décidé qu'un livret d'accueil sera délivré lors de l'adhésion, avec à l'intérieur le règlement de l'association ainsi que des conseils pour une bonne pratique du tir à l'arc.
4 – Point sur les événements et les projets
M. BOUDEY Jean Bernard a lu à l'assemblée le compte rendu fait par la mairie suite à notre entrevu du 24/02/2025.
Il a ensuite exposé les différents projets pour l'association, qui consiste en l'acquisition de différent type de cibles et tyroliennes
Il a également été proposé aux membres de la municipalité de se joindre à nous pour une découverte de nos activités.
Les adhérents ont soulevé l'idée de réalisé un vide greniers afin de financer les projets.
5 - Calendrier
Accueil de l'Institut Médico Educatif de Mont de Marsan tous les jeudis pendant la période d'avril à juin 2025 (à voir car à ce jour nous n'avons aucunes nouvelles de l'IME)
La création du livret d'accueil regroupant les informations pratiques de l'association, le règlement intérieur et les consignes de sécurité.
Le repas de fin de saison a été arrêté au Dimanche 1 er juin 2025. Les détails de son organisation et de la participation des bénévoles seront communiqués sur le groupe WhatsApp en temps voulu.
Participation au forum des associations de Roquefort en septembre 2025.
Le président remercie au nom de l'association tous les adhérents bénévoles qui permettent la répartition des charges et tâches (encadrement des enfants et des adultes, sécurité et prévention, tâches administratives, besoins logistiques, entretien des espaces alloués...) Il rappelle par ailleurs l'importance de l'implication de tous les adhérents au sein de l'association dans la mesure de leurs possibilités personnelles. Toutes les contributions, mêmes partielles sont bénéfiques.
A l'issue du débat entre les membres et adhérents, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :
Résolution 1 : Bilan annuel L'assemblée générale adopte la délibération à l'unanimité.
Résolution
2 : Attribution des fonctions et des taches
L'assemblée générale
approuve la composition du bureau et son fonctionnement à
l'unanimité.
Félicitation au nouveau membre ayant rejoint le bureau, et nous remercions tous les adhérents et personnes présent.
A l'issue du tour de table, l'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Le 15 mars 2025 à Roquefort 40120
Le Président
Emmanuel BEAUCHAMPS
ANNEXE
Bilan financier AG du 15 /03/2025
AU 30 JUIN 2024 AVEC 32 ADHÉRENTS
CA = 817,27€ + CAISSE = 218,37€ pour un total de 845€64
AU 31 JANVIER 2025 L'ASSOCIATION COMPREND 64 adhérents
39 ADULTES ET 25 ENFANTS
34 ADHÉRENTS DE ROQUEFORT DONT 13 ENFANTS
POUR LES RECETTES
TOTAL COTISATION : 840€ POUR L'ANNÉE 2024/25
SUBVENTION 2024/25 :
200€ MAIRIE DE ROQUEFORT
100€ AQUALANDE SAS
PLACEMENT EN LIVRET A 900€ + INTÉRÊTS 2,25 = 902,25€
TOTAL RECETTE 1987,89,€
POUR LES DÉPENSES
GOÛTER DE NOËL 53,34€, TROPHÉS 6€
MATÉRIEL 300,33€
BARNUM 50€
AMÉNAGEMENT TERRAIN 172,88€
ACHAT WC 58,40€
TOTAL 640,95
DÉPENSE BANQUE (frais bancaire) 75.90€
ASSURANCE 185,70€
TOTAL 261,60€
TOTAL DEPENSES ASSOCIATION : 902,55 €
RESTE 1085,34
Les archers de Roquefort Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social 156 chemin de Jeanton 40120 Roquefort
RNA W402008950
Procès Verbal Assemblée Générale extraordinaire
Le 12 octobre 2024 à 16h00, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale extraordinaire sur le site du pas de tir à l'arc à Roquefort.
Le Président de l'association Emmanuel Beauchamps, dirige et déclare la séance ouverte. Le statut ne prévoit aucun quorum. Les convocations ont été notifiés au préalable par notification numérique et lors des séances aux membres et adhérents dument inscrits et à jour de cotisation. Sont présents les membres du bureau et autres adhérents.
Le
Président rappelle que l'ordre du jour est le suivant :
1)
Rapport financier
2) Attribution des fonctions et répartition des tâches
3) Point sur le règlement intérieur
4) Point sur les événements
5)Calendrier
1 - Rapport financier
Le vice-président Mr Gallet Serge fait état du rapport financier pour l'année écoulée.
Recettes/Dépenses (répartition des charges : frais du compte bancaire associatif, contraction assurance, matériels consommables, fournitures diverses…). Demandes de subventions auprès des organismes et entreprises pour 2024.
Afin de garantir l'équilibre financier de l'association, le bureau soumet au vote de l'assemblée par majorité simple le projet du montant de la cotisation pour l'année 2024/2025, soit :
=> 1 membre 20 euros
=> 2 membres 30 euros
=> Encadrant 10 euros
=> à partir du 3ème membre forfait famille 40 euros
Rappel La majorité relative, ou majorité simple, résulte du plus grand nombre des voix obtenues pour un projet.
2 - Attribution des fonctions et répartition des taches
Le trésorier actuel étant démissionnaire, un appel à candidature a été fait pour le renouvellement du bureau : à l'issue des votes, ont été élu à l'unanimité :
Au poste de Président : M. BEAUCHAMPS Emmanuel
Au poste de Vice-Président : M. GALLET Serge
Au poste de Secrétaire : Mme DETON Sandra
Au poste de Trésorier : M. ERARD Philippe
Au poste de Trésorière Adjointe : Mme BONNEAU Véronique
Au poste de responsable matériel : Mr BOUDEY Jean-Bernard
Les candidats au poste d'encadrant (encadrement des enfants le mercredi) pour l'année prochaine (rentrée scolaire 2025) devront se faire connaitre auprès du président pour approbation.
3 – Point sur le règlement intérieur
Il a été rappelé que l'accès aux séances de tir du mercredi était prioritaire aux enfants et le samedi pour les adultes.
Il a également été mentionner qu'il serait bien de donner le règlement au moment de l'adhésion.
4 – Point sur les événements
Les points fort de la saison :
Maintien de la convention entre la ville de Roquefort et de l'association Les Archers de Roquefort pour l'année 2024/2025.
Invitation à l'adresse des membres de la municipalité pour une découverte de nos activités.
Les olympiades avec le collège de Roquefort
Participation au Forum des associations 2024
5 – Calendrier
Accueil de l'Institut Médico Educatif de Mont de Marsan les 21 et 22 octobre 2024 et tous les jeudis pendant la période d'avril à juin 2025
La création d'un livret d'accueil regroupant les informations pratiques de l'association, le règlement intérieur et les consignes de sécurité est envisagé.
Le président remercie au nom de l'association tous les adhérents bénévoles qui permettent la répartition des charges et tâches (encadrement des enfants et des adultes, sécurité et prévention, tâches administratives, besoins logistiques, entretien des espaces alloués...) Il rappelle par ailleurs l'importance de l'implication de tous les adhérents au sein de l'association dans la mesure de leurs possibilités personnelles. Toutes les contributions, mêmes partielles sont bénéfiques.
A l'issue du débat entre les membres et adhérents, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :
Résolution 1 : Bilan annuel L'assemblée générale adopte la délibération à l'unanimité.
Résolution
2 : Attribution des fonctions et des taches
L'assemblée générale
approuve la composition du bureau et son fonctionnement à
l'unanimité.
Résolution 3 : point sur le règlement intérieur
Résolution 4 : Désignation des objectifs de l'année et calendrier, les résolutions ont été adoptée à l'unanimité.
Félicitation au nouveau bureau et remerciement à vous tous.
A l'issue du tour de table, l'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
Le 12 octobre 2024 à Roquefort 40120
Le Président
Emmanuel BEAUCHAMPS
Les archers de Roquefort Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social 58 chemin des chênes 40120 Roquefort
RNA W402008950
Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire
Le 6 mars 2024, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale ordinaire sur le site du pas de tir à l'arc de Roquefort.
Le Président de l'association, Jean-Michel Logelin, dirige et déclare la séance ouverte. Le statut ne prévoit aucun quorum. Les convocations ont été notifiés au préalable par notification numérique et lors des séances aux membres et adhérents dument inscrits et à jour de cotisation. Sont présents les membres du bureau et autres adhérents.
Le Président rappelle que l'ordre du jour est le suivant :
1) Mots du Président
2) Rapport moral et financier
3) Renouvellement du bureau
4) Changement de siège social
Mots du Président
Le Président fait le bilan de l'association depuis sa création et tire les conclusions suivantes : l'association est d'année en année en progression constante au point de vu des adhésions, que cela soit au niveau des enfants les mercredis qu'au niveau des adultes les samedis et en profite pour remercie tous les membres pour leurs participation, leurs implications dans les différentes activités, matériel, rangements, compétition, remercie aussi certaines personnes d'avoir fait des démonstrations pour des comités d'entreprises.
Rapport financier
Le trésorier, Mathieu Dufau, expose le rapport financier avec un bilan positif. Le budget précédent a permis de renouveler le stock de tous les consommables (flèches, cordes, ...) a ceci l'ajout des subventions, contribution personnelle, démonstrations rémunérer, dons, ...
Renouvellement du bureau
Le président actuel étant démissionnaire, un appel à candidature a été fait pour le renouvellement du bureau : à l'issue des votes, ont été élu à l'unanimité :
Président : BEAUCHAMPS Emmanuel
Vice-président : GALLET Serge
Trésorier : DUFAU Mathieu
Secrétaire : DETON Sandra
Responsable matériel : ERARD Philippe
Changement de siège social
Suite au changement de Président le siège social de l'association a été également modifié et se sera désormais au : 156 chemin de Jeanton 40120 Roquefort.
Félicitation au nouveau bureau et remerciement à vous tous.
A l'issue du tour de table, l'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
Le 6 mars 2024, à Roquefort 40120
Le Président
Les archers de Roquefort Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social 58 chemin des chênes 40120 Roquefort
RNA W402008950
Procès-verbal de l'Assemblée Générale Extraordinaire
Le 8 novembre 2023 à 16h30, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale sur le site du pas de tir à l'arc de Roquefort.
Le Président de l'association Jean-Michel Logelin dirige et déclare la séance ouverte. Le statut ne prévoit aucun quorum. Les convocations ont été notifiés au préalable par notification numérique et lors des séances aux membres et adhérents dument inscrits et à jour de cotisation. Sont présents les membres du bureau et autres adhérents.
Le Président rappelle que l'ordre du jour est le suivant :
1) Rapport financier (bilan)
2) Présentation des dépenses, 2023/2024
3) Achats matériel ( hors consommable )
4) Renouvellement du bureau
5) Calendrier de l'année 2023/2024
1 ) Rapport financier
Le trésorier de l'association Mathieu Dufau a fait état du rapport financier pour l'année écoulée 2022/2023 en présence de l'assemblée. (État comptable en annexe)
2 ) Recettes/Dépenses(répartition des charges : contraction assurance, matériels consommables, fournitures diverses…). Demandes de subventions auprès des organismes et entreprises pour 2023/2024.
3 ) achatsarcs et cible animalière 3D
4 ) Renouvellement du bureau
Appel a candidature ; Une place est toujours disponible !
Après réflexion, Kristell s'est portée candidate au poste de secrétaire de l'association, ( vote a l'unanimité )
Le président propose que Emmanuel Beauchamps vu son implication au sein de l'association soit nommé vice président de l'association afin que dans un avenir proche il remplace le président actuel. ( vote a l'unanimité )
5 ) Calendrier 2023/2024
Participation à la compétition au championnat du monde de tir à l'arc mongol au mois de juin 2024 en Chine
Partenariat avec la mairie pour développer le tourisme,
Le repas annuel de l'association
La participation au Forum des associations de Roquefort est prévue pour septembre 2024
Le président rappelle les objectifs atteints pour la saison en cours :
L'association compte à ce jour 23 adhérents.
Maintien de la convention entre la ville de Roquefort et de l'association les archers de Roquefort pour l'année 2023/2024. Remerciements et invitation à l'adresse des membres de la municipalité pour une découverte de nos activités.
Contraction de l'assurance multirisques RAQVAM Maif associations et collectivités.
Déploiement de la Communication sur les réseaux sociaux (WhatsApp, Facebook et site internet de l'association).
Le président remercie au nom de l'association tous les adhérents bénévoles qui permettent la répartition des charges et tâches (encadrement des enfants et des adultes, sécurité et prévention, tâches administratives, besoins logistiques, entretien des espaces alloués...) Il rappelle par ailleurs l'importance de l'implication de tous les adhérents au sein de l'association dans la mesure de leurs possibilités personnelles. Toutes les contributions, mêmes partielles sont bénéfiques.
A l'issue du tour de table, l'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18 heures par le président de séance.
Le 8 novembre 2023, à Roquefort (40120)
Le Président de séance Le Trésorier
Les archers de Roquefort Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social 58 chemin des chênes 40120 Roquefort
RNA W402008950
Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire
Le 1 mars 2023 à 17h00, les membres de l'association se sont réunis en assemblée générale ordinaire sur le site du pas de tir à l'arc de Roquefort.
Le Président de l'association Jean-Michel Logelin dirige et déclare la séance ouverte. Le statut ne prévoit aucun quorum. Les convocations ont été notifiés au préalable par notification numérique et lors des séances aux membres et adhérents dument inscrits et à jour de cotisation. Sont présents les membres du bureau et autres adhérents. (Liste de présence en annexe).
Le Président rappelle que l'ordre du jour est le suivant :
1)
Rapport financier
2) Présentation et vote de la grille de cotisation 2023/2024
3) Renouvellement du bureau
4) Calendrier de l'année 2023/2024
Rapport financier
Le trésorier de l'association Mathieu Dufau a fait état du rapport financier pour l'année écoulée 2022/2023 en présence de l'assemblée. (État comptable en annexe)
Recettes/Dépenses (répartition des charges : ouverture du compte bancaire associatif, contraction assurance, matériels consommables, fournitures diverses…). Demandes de subventions auprès des organismes et entreprises pour 2023/2024.
Grille de cotisation 2023/2024
Après présentation et débat sur la question, le président de l'association a fait procéder au vote de la nouvelle grille de cotisation pour les adhésions de l'année à venir (soit les renouvellements et nouvelles inscriptions à compter de septembre 2023) : Adoption à l'unanimité de la mesure.
Rappel : cotisation annuelle 2023/2024
Adhérent simple (adulte et enfant) : 30 euros
2ème adhérent : 20 euros
Adhérent encadrant, 3ème adhérent : 10 euros
Nota : Les candidats au poste d'encadrant (encadrement des enfants le mercredi) pour l'année prochaine (rentrée scolaire 2023/2024) devront se faire connaitre avant octobre 2023 auprès du président pour approbation.
Renouvellement du bureau
Il n'a été présenté aucune nouvelle candidature ou demande en ce qui concerne un renouvellement des membres du bureau initial déclaré en préfecture (2021).
Calendrier 2023/2024
Le repas annuel de l'association est arrêté au Dimanche 18 juin 2023 à Corbleu. Les détails de son organisation et de la participation des bénévoles seront communiqués sur l'application WhatsApp en temps voulu.
La participation au Forum des associations de Roquefort est prévue pour septembre 2023 avec pour objectif :
L'augmentation des adhésions auprès de la population adulte
La présentation dynamique des activités de l'association
Compte tenu des délais d'organisation et de réservation des infrastructures, le vide-grenier au profit de l'association est prévu courant octobre 2023. La réservation de la salle et la constitution de l'équipe organisatrice sera initiée avant les vacances d'été 2023.
Une Journée challenge sur parcours 3D est à l'étude pour la fin de l'année 2023.
Le président rappelle les objectifs atteints pour la saison en cours :
L'association compte à ce jour 32 adhérents.
Maintien de la convention entre la ville de Roquefort et de l'association les archers de Roquefort pour l'année 2023/2024. Remerciements et invitation à l'adresse des membres de la municipalité pour une découverte de nos activités.
Ouverture du compte bancaire de l'association (Crédit agricole).
Contraction de l'assurance multirisques RAQVAM Maif associations et collectivités.
Développement des infrastructures (pas de tir 60 mètres…) et diversification des animations (tir ludique).
Ouverture de la séance du samedi après-midi dédiée au tir dynamique pour les archers confirmés.
Déploiement de la Communication sur les réseaux sociaux (WhatsApp, Facebook et site internet de l'association).
Le président remercie au nom de l'association tous les adhérents bénévoles qui permettent la répartition des charges et tâches (encadrement des enfants et des adultes, sécurité et prévention, tâches administratives, besoins logistiques, entretien des espaces alloués...) Il rappelle par ailleurs l'importance de l'implication de tous les adhérents au sein de l'association dans la mesure de leurs possibilités personnelles. Toutes les contributions, mêmes partielles sont bénéfiques.
A l'issue du tour de table, l'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18 heures par le président de séance.
Le 1 mars 2023, à Roquefort (40120)
Le Président de séance - Le Trésorier <br>